Newjest®

Perché scegliere Newjest®

Progettato per rispondere a tutte le esigenze della tua impresa, garantendo efficienza, scalabilità e facilità d'uso.

Sistema Modulare

Componi il gestionale acquistando solo le funzioni di tuo interesse. Moduli personalizzati per rispondere alle esigenze più specifiche.

Cloud o Dedicato

Server virtuale su abbonamento oppure server dedicato senza necessità di licenze: Newjest® utilizza solo software libero.

Tablet e Smartphone

Utilizzabile ovunque. Disponibili le versioni mobile ottimizzate per Apple iOS e Android tramite PWA.

Nessuna Installazione

Accesso immediato tramite interfaccia web compatibile con i browser più utilizzati. Nessuna installazione lato client richiesta.

Totalmente Integrabile

Le funzionalità di Business Intelligence, DMS e BPM sono perfettamente integrabili con il gestionale dell'utente.

Approccio Green

Servizio di archiviazione sostitutiva avanzata per minimizzare, se non azzerare, l'utilizzo di documenti cartacei.

Business Intelligence

Il sistema statistiche Newjest® per non perdere mai di vista l'andamento della tua attività.

Analisi Dati Universale

Analizza direttamente i dati del tuo gestionale, qualunque esso sia, senza necessità di spostarli o convertirli in altri formati. Scegli tu quali dati analizzare e quali indici visualizzare, mantenendo gli strumenti operativi consolidati.

Report Navigabili a Più Livelli

Costruisci report personalizzati esplorabili. Esempio:

Raggruppamento geografico del fatturato.
Esplorazione della zona geografica per visualizzare il dettaglio suddiviso per cliente.
Dettaglio cliente suddiviso per articolo acquistato.

KPI, Relazioni e Accessibilità

Gestisci le autorizzazioni per condividere statistiche utili a dipendenti e collaboratori.

Misura i KPI per ogni funzione e il livello di servizio fornitori.
Scopri e comprendi le relazioni tra i dati.
Visualizza dashboard interattive in tempo reale su dispositivi iOS e Android.

Business Process Management (BPM)

Disegna e gestisci il workflow relativo al tuo business process, in autonomia o con i nostri consulenti.

Definizione Scadenze e Notifiche

Agevola il lavoro definendo scadenze e notifiche in ogni passo del workflow. I contatori alla rovescia mostrano all'utente quanto tempo resta prima della scadenza delle proprie attività.

Avanzamento Workflow

L'interazione con il flusso avviene tramite:

Interfaccia web: elenco di attività con scadenze, con possibilità di approvare o rifiutare.
Notifica via mail: il responsabile del task riceve una mail in cui viene chiesta l'azione da intraprendere.

Interazioni tra BPM e DMS

Automatizza il flusso legandolo ai documenti e al gestionale. Esempio:

L'archiviazione di un documento, come ad esempio un modulo di richiesta ferie, scatena un workflow di approvazione.
Gestione RMA automatica: la registrazione del DDT di entrata merce fa automaticamente avanzare il flusso.

Resta comunque la possibilità di inserire passi interattivi al workflow.

Asset Management System

Organizza l'inventario delle tue attrezzature avvalendoti delle potenzialità di una base di dati strutturata.

Dati Generali e Classificazione

Crea una pratica scheda per ogni dispositivo, catalogando:

Informazioni generali e codice cespite.
Posizionamento all'interno della rete aziendale.
Categoria/sezione di appartenenza.
Utilizzatore o utilizzatori.

Possibilità di allegare qualsiasi tipo di file alla scheda.

Installazioni su PC

Tieni traccia delle installazioni effettuate nel tempo tramite:

Macroblocchi personalizzati (es. software, stampanti) e relativi elementi.
Definizione dei tipi di attività (es. installazione, disinstallazione, revisione).

Parametri e Filtri Avanzati

Massima flessibilità nell'estrazione dei dati:

Filtri personalizzabili.
Definisci e salva viste personalizzate.
Colonne ordinabili e ridimensionabili, esportazione su foglio di calcolo.

Document Management System (DMS)

Per archiviare e catalogare qualsiasi tipo di documento, cartaceo o digitale.

Cattura, Archivia e Integra

Cattura i documenti tramite scanner e indicizzali con codice a barre o QR-CODE.
L'archiviazione di documenti attivi generati internamente (es. fatture di vendita) si integra automaticamente col tuo gestionale tramite un'interfaccia di scambio dati.
Collega i documenti tra loro (es. Ordine → DDT → Fattura).

Raccoglitori e Gestione Revisioni

Crea raccoglitori virtuali per raggrupparli a tuo piacere.
Versionamento documenti: gestisci le revisioni sostituendo o mantenendo lo storico del documento.

Ricerca Avanzata

Recupera i tuoi documenti usando le chiavi a te più comode.

Search: cerca all'interno di una sola classe documentale (es. solo ordini o solo fatture).
Fullsearch: cerca in qualsiasi classe documentale usando una delle chiavi di ricerca (es. per ragione sociale).

Il Gestionale Newjest®

Organizza al meglio il tuo lavoro in modo facile e veloce, con quattro moduli core perfettamente interconnessi.

1. Anagrafica di base

Sedi, Contatti e Mappe

Gestisci più sedi e contatti per una stessa anagrafica.
Visualizza l'indirizzo su Google Maps e calcola automaticamente il percorso dalla tua sede a quella del cliente.
Allega qualsiasi file (documenti, foto, video).

Filtri Ottimali

Effettua rapide ricerche per ragione sociale, indirizzo, contatto, nominativo o persino frammenti di note.
Trova al volo chi ti sta chiamando inserendo solo il numero di telefono.

Impostazioni Commerciali

Associa all'anagrafica un listino prezzi, una modalità di pagamento, una percentuale di sconto, il tuo referente e il responsabile interno dell'organico incaricato.

2. Gestione Interventi Tecnici

Pianificazione e Rapporti

Crea interventi importando i dati anagrafici del cliente, stabilisci data/ora e associa i tecnici.
Sfrutta le facilitazioni: visualizza i contatti del cliente, usa Google Maps e distingui tariffe per ore lavoro, viaggio, fuori orario e diritti di chiamata.

Chiusura On-Site e Firma Tablet

Completa on-site il rapporto d'intervento con firma del cliente su tablet.
Se vendi merci durante l'intervento, importa gli articoli da magazzino producendo un movimento di "impegno merce".

Fatturazione ed E-mail Automatica

Invia automaticamente al cliente i rapporti in formato PDF all'indirizzo email appositamente specificato in anagrafica.
Importa in fattura gli interventi non ancora fatturati e il sistema calcolerà automaticamente gli importi in base alle tariffe da te impostate.

3. Gestione Magazzino

Anagrafica Articoli Avanzata

Gestisci seriali, articoli composti, servizi o acquisti a quantità.
Definisci giacenze max/min, ubicazione e dimensioni.
Tieni traccia della variazione di costo (storico costo minimo e massimo) e raggruppa gli articoli con categorie su due livelli.

Movimenti: Carico, Scarico, Impegno

Movimentazione manuale.
Movimentazione automatica legata alla funzione Fatturazione Attiva e alla funzione Gestione interventi tecnici: inserendo una fattura di acquisto si genera il Carico, emettendo DDT/Fatture lo Scarico, e nei rapportini tecnici si genera l'Impegno merci in attesa di DDT/fatturazione.

Listini, Eccezioni e Situazione

Analizza al volo la situazione di magazzino: giacenza, disponibilità, appartato, costo medio e totale calcolato sul costo medio.
Definisci listini con percentuale di ricarico per ogni cliente, o "Prezzi Speciali" per gestire le eccezioni ai listini. In fase di emissione della fattura di vendita, verrà riportato il prezzo già comprensivo del ricarico in base al listino associato al cliente, oppure il "Prezzo Speciale" se presente.

Gestione DDT

Crea i tuoi DDT importando automaticamente dal magazzino gli articoli desiderati, producendo il relativo movimento di Scarico.

4. Fatturazione Attiva

Importazione in Pochi Click

Crea Fatture importando automaticamente anagrafica, interventi effettuati, DDT emessi e articoli da magazzino.
Aggiungi liberamente righe manuali.

Automatismi di Calcolo e Scadenze

Newjest® applica automaticamente i prezzi di listino o i "Prezzi Speciali", che restano comunque modificabili manualmente in fase di compilazione della fattura.
Il sistema genera automaticamente la lista delle scadenze di pagamento in base alle condizioni concordate col cliente.

Fattura Elettronica, Invio e Stampe Avanzate

Generazione automatica dell'xml fattura elettronica e invio a SdI.
Filtri potenti: scopri subito le fatture non saldate o quelle che contengono un certo codice articolo.
Esportazioni in .xls degli elenchi fatture.

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Il gestionale che ti permette di organizzare al meglio il tuo lavoro.