Il DMS di Newjest^® è una piattaforma che permette di archiviare e catalogare qualsiasi tipo di documento cartaceo e digitale, in questo modo puoi catturare i documenti tramite scanner in modo semplice e veloce.

Poi, attraverso un codice a barre o QR-CODE applicato sul documento, è possibile indicizzarlo in modo immediato, ottenendo così le chiavi di ricerca necessarie dal tuo gestionale.

Tramite l'interfaccia di configurazione puoi definire quali sono le chiavi che descrivono il documento.

L'archiviazione dei documenti attivi generati internamente, come ad esempio le fatture di vendita, può essere integrata con il tuo gestionale in modo del tutto automatico attraverso una versatile interfaccia di scambio dati.

Un avanzato sistema di ricerca ti permetterà di recuperare velocemente i tuoi documenti usando le chiavi a te più comode.

Ogni documento può essere collegato ad altri documenti, ad esempio un ordine può essere collegato al relativo DDT e alla fattura.

Con il DMS di Newjest^® puoi creare dei raccoglitori virtuali per raggruppare i tuoi documenti come preferisci.

Inoltre Newjest^® supporta il versionamento dei documenti: questo significa che se in una classe documentale viene attivata la funzionalità che gestisce le revisioni, l'archiviazione di un nuovo documento con le stesse chiavi genererà una versione successiva, mantenendo la precedente. Viceversa l'ultima archiviazione sostituirà la precedente.

Il DMS di Newjest^® prevede due tipi di ricerca:
  > Search: cerca documenti all'interno di una sola classe documentale, come ad esempio ordini oppure fatture
  > Fullsearch: cerca documenti all'interno di qualsiasi classe documentale usando una delle chiavi di ricerca, come ad esempio la ragione sociale